Центра обслуживания обучающихся

Основные задачи Центра обслуживания обучающихся

Учет и хранение личных дел обучающихся;
Ведение ежемесячного учета движения контингента и состава обучающихся;
Персональный и статистический учет всех категорий обучающихся.

Услуги Центра обслуживания обучающихся

Прием от приемной комиссии личных дел первокурсников по актам для последующего учета, ведения (переводов, изменений в персональных данных, предоставляемых в академических отпусках, индивидуальных графиков обучения, отчислений и (или) восстановления и т.д.) и хранения в установленном порядке;
Оформление и отправка личных дел студентов, переведенных (переведенных) в другие высшие учебные заведения, а также отчисленных студентов, выдача справки № 3;
Выдача оригиналов документов в личных делах студента по окончании обучения или в связи с отчислением из вуза. Передача неценных личных документов в архив университета;
Подготовка и выдача обучающимся копий оригиналов документов, хранящихся в личных делах студентов.
Ежемесячный учет контингента обучающихся и его движения сверка контингента студентов по факультетам;
Составление сведений и подготовка приказов по движению контингента обучающихся;
Своевременное пополнение и обновление базы данных электронного учета;
Своевременное заполнение и обновление базы электронных отчетов Платонуса по движению студентов по формам обучения;
Получение своевременного учета сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, инвалидов и иностранных студентов;
Ведение документации установленных форм на контингент, выполненный на бумаге, обеспечение хранения и практического применения в повседневной деятельности;
Подготовка документов к заключительному этапу реализации основных образовательных программ отчисления студентов
Своевременная подача заявки на получение стипендии Президента РК в период летних и зимних каникул в Ученый совет университета;
Составление статистических отчетов по форме №1 НК, НК для МОН РК, в бухгалтерию и другие формы отчетности;
Своевременная подача заявки в МОН РК на бланки государственного образца об образовании и другую бланочную документацию;
Выдача дубликатов документов о высшем и послевузовском образовании на основании стандарта государственной услуги;
Выдача справок для государственного центра по выплате пенсий и районного отдела труда, занятости и социальной защиты населения;
Осуществление переписки с запросами организаций обучения обучающихся;
Подготовка для оформления льгот обучающихся, установленных внутренними и нормативными документами университета;
Своевременный контроль за выполнением процедуры нострификации в порядке, установленном законом, в первом семестре обучения после зачисления в университет.